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Mealsalad米有沙拉創(chuàng)始人、88年北大學(xué)霸王令凱的一篇超強(qiáng)開店手記,可謂“手把手”教你。
“開店很浪漫?開店是每天想干嘛就干嘛?額……醒醒吧。有無數(shù)人咨詢過內(nèi)參君有關(guān)開店的各種問題。今天,就送上Mealsalad米有沙拉創(chuàng)始人、88年北大學(xué)霸王令凱的一篇超強(qiáng)開店手記,可謂“手把手”教你。一路開過街邊店、商場店、寫字樓底商店,她說:“活了這么多年,各種tough的工作沒少做,但真心覺得開店是最累也最有挑戰(zhàn)的。經(jīng)歷了各種各樣的折磨,走了許許多多彎路,希望總結(jié)下來的這些經(jīng)驗可以讓每一個想開店的人,走得順暢一些!陛^長,受不了大段文字的請先收藏!
1、開店的詳細(xì)步驟
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這里我先說商場、廣場、寫字樓底商,街鋪在后面說。
|1、 產(chǎn)品和定位|
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無論是開在哪里,第一步真的是產(chǎn)品。
你首先要清楚自己要賣什么,而不是盲目的去尋找地方。等你找到了好位置再開始考慮你要做什么,要什么風(fēng)格,那就太勞民傷財了!房東或者商場不會等你想好產(chǎn)品再跟你收錢的……
|2、 選址|
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選址這個活兒,兩分靠經(jīng)驗,八分靠運氣。有時候你找了幾個月都沒找到合適的,有時候一天可能就定下來,一拍即合。雖然看起來隨機(jī),但還是有些方法可用的。
對于商場或?qū)懽謽堑咨虂碚f,剛開始在你還沒有任何品牌知名度的情況下,你只能想方設(shè)法問到對方招商部門的電話,然后跟人家去談。
當(dāng)然,我必須很“無情”地提醒你,在沒有任何背景或者關(guān)系的情況下,大多數(shù)時候你會被無視,甚至直接在電話中被回絕,你連一家店都沒有哎!憑什么來進(jìn)我們這兒?
這時候,如果有一本能讓人眼前一亮的BP(品牌說明書),獲得青睞的可能性就會很大。我也是做了一個在餐飲行業(yè)里相對很酷炫讓人過目不忘的ppt,才讓無數(shù)招商部門的人有必須要聊一下的欲望,有了初期跟各大商場見面談的機(jī)會。
當(dāng)然,今天我們有了自己的開發(fā)部門,而且基本上都是全國各種購物中心的招商主動來找我們。好好做,產(chǎn)品被認(rèn)可,口碑好,自然會有這一天。
不過一些特別強(qiáng)勢特別傲嬌人流量特別大的綜合商場也例外,或許需要你拎著幾十萬現(xiàn)金去當(dāng)“開門鑰匙”。建議這樣的商場就不要考慮了,這幾十萬做什么不好呢?
|3、 選位置、談價格,簽意向書|
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當(dāng)商場覺得你們初步具備進(jìn)駐資格時,會主動給你推薦一些位置。但無論對方怎么說,你還是要自己做判斷。
首先,核算一下你適合多大的面積,太小會不會影響營業(yè)額,太大會不會影響坪效和負(fù)擔(dān)太重。
其次,也要考量你的品牌適合在商場的幾樓。一般來說,一樓和地下通地鐵層的單價最高,而且一樓都是留給大品牌的,地下往往品牌展示形象沒那么好,但是人氣比較聚集,單價也相對高;越往高樓層的單價越低,但人氣也沒那么高。
而這些,一切要根據(jù)你自己產(chǎn)品的定價、定位、品牌形象、受眾人群來決定,不要憑自己喜好。
當(dāng)你確定好一個比較適合自己產(chǎn)品定位的位置后,接下來是談價格。商場會給一個落位圖和價格給你,在早期,你還沒有一個連鎖品牌總結(jié)出來的開店模型時,你需要自己測算一下是否能承擔(dān),周圍的人流量是否能來你這消費,你的保本點每天是做多少,每個月的利潤大概會在多少。
如果價格談妥,商場會給你出這個位置的意向書,這個一般是2-3天(一般是需要以公司名義簽,如果你還在注冊公司要以個人名義簽,一些高檔商場可能手續(xù)會很復(fù)雜甚至拒絕你)。
簽完意向書,交意向金。交完后你需要出設(shè)計圖和效果圖給他們了。很多商場會很“傲嬌”的表示:我們必須看到效果圖,符合我們的定位才簽合同。
|4、 設(shè)計圖紙,找裝修隊|
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拿到商場提供的簡單到只有長寬兩個數(shù)字的平面圖紙,你該馬不停蹄地開始設(shè)計了。
首先是畫平面設(shè)計圖,平面設(shè)計圖按照你的功能布局、運營動線規(guī)劃好后,你得拿去給食藥監(jiān)審核,看是否符合規(guī)定。一般他們會要求你改上個兩三次。
這也是為了你最后能順利的拿到營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、食品衛(wèi)生許可證……等一堆正常合法營業(yè)至關(guān)重要的證件。后面還有衛(wèi)生局、環(huán)評局、工商部門、質(zhì)安監(jiān)部門、消防局一堆要闖的關(guān)呢……
記得某個部門的工作人員,是我迄今為止遇到的最鍛煉人意志的。再火爆的脾氣,被她晾無數(shù)個兩小時里都會被晾涼了。后來專做這個的朋友說,“年輕人,不被行政老師冷嘲熱諷幾次怎么成長?”
食藥監(jiān)這個環(huán)節(jié)是比較關(guān)鍵的,因為他涉及到你的格局改動。比如我做沙拉的會要求有個專間——也就是冷房,要求冷熱分開,專門二次更衣等等,這個每個品類的要求不同,你們只能自己去問了。自求多福,等你后期店多了可以專門找個辦證的外事人員,雖然費用不菲卻省很多心。
按照食藥監(jiān)的意見修改并最終確認(rèn)可以“按圖施工”后,你才可以拿著這個平面圖去做效果圖。
前方高能預(yù)警:一定要找個好的室內(nèi)設(shè)計師,不然實際施工出來的效果可跟圖會有很大差距(腦補(bǔ)一下買家秀和賣家秀也許能懂)。
后續(xù)等你店多了,要把所有室內(nèi)設(shè)計的東西揉合成一套si手冊,里面包含你所有標(biāo)準(zhǔn)使用的風(fēng)格、材料、顏色等,設(shè)計起來就會容易很多。
|5、 簽合同|
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你的效果圖沒問題了,在聯(lián)系施工隊的同時就可以和商場走流程簽合同了。走對方公司合同流程,周期往往1周-2周,合同出完后簽字蓋章,交錢!交完錢你才可以開始下一步。
|6、 選址開交接會,辦理入場手續(xù)|
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恭喜你辦完一系列手續(xù),總算快要進(jìn)場施工了。
現(xiàn)在你需要跟商場各個部門的人開一次交接會議,主要通知你各項入場手續(xù)。招商部,營運部,物業(yè)部,市場部,客戶服務(wù)部的人坐你面前給你一堆表格,一堆文件。
在這個階段,與你最緊密相關(guān)的是物業(yè)部,記住他們所有的要求,不然你沒法入場。一般好的正規(guī)的商場會要求你提供你的營業(yè)執(zhí)照、二級資質(zhì)、財務(wù)部開的裝修押金付費的收據(jù)、消防備案證明、保險。
消防是件很頭大的事情。幾乎每個商場都有自己指定的合作供應(yīng)商,有的商場好一些,不硬性要求,只要你自己能辦出來也OK,但有的商場比較強(qiáng)勢,他們會要求你必須通過指定供應(yīng)商,不然就不可能過消防這關(guān)。
如果你剛開始創(chuàng)業(yè)且沒有關(guān)系,必須遵守行業(yè)的游戲法則。(你懂的)
|7、 進(jìn)場裝修|
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做第一家店時覺得裝修好累,什么事情都得親力親為。當(dāng)我做到第二家第三家的時候,裝修已經(jīng)成了比較輕松的一件事,尤其是后期我們有了自己的工程監(jiān)理后,那就只需要告訴他你要的工期就好了。
話雖如此,在裝修中還是要時不時去盯一下,是不是按照你預(yù)想的來做的。而且商場都有裝修期的,超過就要按每天正常或是兩倍的房租扣錢了。
以下的步驟要同步進(jìn)行,這些是最磨人也最重要的事,也是自己開店必須經(jīng)歷的,加盟一些著名品牌可能會省心一些。
|8、 辦理各種執(zhí)照|
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問商場拿齊房屋產(chǎn)權(quán)證,建筑施工竣工證明,租賃合同等一套材料,開始辦理各種開店必備的證件吧。餐飲行業(yè)必備的是營業(yè)執(zhí)照,餐飲許可證,衛(wèi)生許可證。
你需要跑食藥監(jiān)、衛(wèi)生部門、環(huán)評部門,消防部門,面積大的還需要去質(zhì)安監(jiān)部門。每個部門的要求都會有些出入,別崩潰。
如果覺得自己實在不想受氣,那找個專業(yè)代辦的公司吧。因為前期吃了很多虧,我后來都交給資深的外事去辦的,無論多難的店都能順利拿到證,當(dāng)然價格也高。
|9、 找原物料供應(yīng)商|
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其實這一步是不應(yīng)該放在這么后面的,完全可以往前提到之前,甚至作為定下產(chǎn)品后的第二步。
打個比方,我們做沙拉的已經(jīng)比做中餐的好太多了,但也有生菜,近三十種素菜,近十五種肉類跟海鮮,還有十幾種干貨,還有橄欖油,黑醋等等調(diào)味料,你得一個個有機(jī)農(nóng)場和批發(fā)市場去談呀,去比價格和談送貨呀。
這些原物料供貨都搞定了,才能稍微松口氣,起碼不會每天空手沒菜了。
|10、 找設(shè)備供應(yīng)商|
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一家店開起來,設(shè)備是必須的。像我做國內(nèi)很少見的沙拉,需要定制沙拉柜,這當(dāng)初也是費了我大半個月才找到臺灣的供應(yīng)商進(jìn)行定制,光圖紙就改了七八回,選壓縮機(jī)選了一星期。
設(shè)備費用因店面面積而定,并不是完全跟面積成正比的,因為跟裝修一樣,麻雀雖小,五臟俱全。你的面積越小,單位成本反而越高。
設(shè)備都是需要提前量的,不然開業(yè)了設(shè)備還不到位,根本沒法進(jìn)行培訓(xùn)和正常營業(yè)。
|11、 設(shè)計、定做各種VI類相關(guān)物件|
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餐具、打包袋、打包盒、杯子、店卡、名片、宣傳頁、代金券,標(biāo)簽、腰封、不干膠、透明貼紙等等,一切一切店里要用到的東西,你都得挨個設(shè)計,定做,然后找廠家制作。
這個環(huán)節(jié)設(shè)計元素還比較強(qiáng)的,需要團(tuán)隊中專做VI的平面設(shè)計師進(jìn)行全方位的設(shè)計,整個一套都要符合品牌風(fēng)格。
同樣,這個環(huán)節(jié)也需要提前。一切定制的東西尤其跟印刷類相關(guān)的,都要15-20天不等的時間來制作。
這些的定制量也非常大,基本都是幾萬件起,你才能有比較劃算的單價;具@塊的花費也在10萬-15萬左右哦,好處是可以用蠻久。
|12、 購買各種軟裝物件|
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相信很多人都有家裝經(jīng)驗,工裝嘛,稍微有些許不同,就是你購買的軟裝物件千萬不要太隨著自己的喜好來。比如材質(zhì),比如工藝,一定要經(jīng)久耐用啊,這我可是吃了不少虧。
桌椅板凳,有時候市場上買不到現(xiàn)成好看的,還得趁裝修木工們在趕緊定做。
|13、 采購,大采購|
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裝修進(jìn)行到收尾工作后,軟裝物件也裝的差不多了,設(shè)備也到位了,基本一個店的雛形就出來了。
此刻,你需要大采購了。鍋碗瓢盆餐具餐巾漏勺刀具推車?yán)氨ur盒保鮮膜不銹鋼盆手套衛(wèi)生工具……總之很多很多東西,在超市買貴會超級,還是去酒店用品市場靠譜,應(yīng)有盡有。
你一定會跑很多趟。沒關(guān)系,開店本來就是件磨人的事。
|14、 招人|
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話不多說,淚流滿面。你從事了餐飲,你就會懂,服務(wù)業(yè)的人有多難招。
這一步需要在開業(yè)前半個月甚至更早就開始了。面試到合適的就錄用,開始培訓(xùn),不能讓人家等,沒有服務(wù)業(yè)的愿意在家等你十天半個月的。人家不愁找不到工作。
但對于第一次開店的,就做好心理準(zhǔn)備被來面試的虐吧。有時候真覺得白受了這么多年高等教育的挫敗感。
|15、 培訓(xùn)|
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員工新進(jìn)來肯定是要培訓(xùn)的。沒有一套像模像樣的正規(guī)培訓(xùn)你也留不住人。當(dāng)然前提是你得有人培訓(xùn)。
剛開第一家店的時候,都是我自己手把手教,因為我懂產(chǎn)品和技術(shù),到現(xiàn)在店里的產(chǎn)品經(jīng)理沒有不服我的。但如果你是外行,只懂管理,那必須請一個懂產(chǎn)品的大廚來做主導(dǎo),來定菜品和培訓(xùn)新人。往往干了多年的大廚也會有自己的一個小團(tuán)隊,但是這種較危險,走了就一起走,慎重。
我開到第三家店,算是有了健全的管理體制、培訓(xùn)手冊、營運機(jī)制和員工守則,也有了專門的經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn),摸到了門路相對輕松許多,不需要我自己出面培訓(xùn)了。
若你是加盟的品牌店,總部則會安排相應(yīng)培訓(xùn)。
|16、 竣工驗收|
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裝修徹底結(jié)束,消防也完成以后,物業(yè)會來進(jìn)行竣工驗收。通常情況下,會扼殺一次是正常的,按照他們說的再重改一下。
竣工驗收通過以后,“作品”算成型了,你可以開業(yè)了。
|17、 試營業(yè)|
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其實試營業(yè)是給你一個緩沖期,第一是可以讓新員工熟悉店里的運營流程,培訓(xùn)到位;第二是給自己的各種匆忙準(zhǔn)備不到位一個合理的借口;第三也是為了防止萬一還沒拿到營業(yè)執(zhí)照等遭遇突然的檢查,有個合理的解釋。
|18、 備貨|
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先備足貨,預(yù)留一部分流動資金,作為開業(yè)內(nèi)一個月內(nèi)頻繁的支出。第一個月,你的支出是非常大并且頻繁的,一下子這個缺了那個沒了都是很正常的。
|19、 確定最終菜品,拍照,設(shè)計制作菜單|
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其實在之前的時間里,你應(yīng)該已經(jīng)經(jīng)歷了幾輪的菜品調(diào)試、內(nèi)測,到這個階段,應(yīng)該是超過五次的調(diào)整,要最終確定了。
可以自己拍,也可以找專業(yè)的美食攝影師拍照,收費在3000-30000元一天不等。然后抓緊設(shè)計菜單和外賣單,印刷制作。
|20、 宣傳|
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做好宣傳的各種海報和照片,包括開業(yè)活動,線上宣傳等等。
|21、 開業(yè)|
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上面說的是商場或者寫字樓底商的要求。而街邊店模式大致相同,也會有不同。
接盤二手鋪往往有轉(zhuǎn)讓費,轉(zhuǎn)讓費有的時候遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于商鋪年房租。我第一家店的月租金是4萬,年租金也才48萬,可是轉(zhuǎn)讓費高達(dá)40萬。這在我店所在的這條街道屬于完全正常的價位,很多上海小資情調(diào)濃一點的街道的轉(zhuǎn)讓費更要高于這個數(shù)。這時候,你還會覺得開店是十幾萬二十萬可以搞定的事嗎?
另外,住宅底商是不允許有明火和油煙的,并且你在決定店鋪前必須問清楚能不能辦理餐飲執(zhí)照,這個非常重要。
以上是從你開始落地開店計劃到開業(yè)的一些基本步驟,針對第一次開店的人,寫的比較詳細(xì)了,很多成本我也已經(jīng)寫明了,各位可以自行計算下成本。
提示:
一家一百平的店,在消費較高的城市,沒有百萬資金搞不定。一家五十平米的店,起碼也得六七十萬。很多支出是你看不見卻不得不支付的,并不是只有房租、裝修、設(shè)備。沒有一定備用資金,開店太危險了。
2、開店后你日常要面對的事和一點忠告
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我曾經(jīng)寫過一篇文章,說以前的我到處玩,窮游的時候什么瘋狂和危險的事都做過;平時又比較“作“,咖啡要用自己從埃塞俄比亞帶來的豆子現(xiàn)磨現(xiàn)煮,奶茶要用印度帶來的紅茶煮,做個飯烤個蛋糕可以在廚房呆上一天……
可現(xiàn)在呢?我已經(jīng)很久沒有在家吃飯了,每天都是在店里吃沙拉或者在路上隨便吃點;我已經(jīng)很久沒在小院子里曬個太陽看一下午書了,都是在車?yán)锊[著眼睛享受一會兒陽光;我已經(jīng)很久沒有背包出去窮游一兩個月曬得黝黑回來了,能抽空出去玩上個幾天已經(jīng)感恩戴德……
你真的要做好心理準(zhǔn)備,開店不是那么浪漫的事情,更多是事無巨細(xì)的瑣碎,尤其是初期的時候。
1. 你需要管好每天的生鮮進(jìn)貨,價格數(shù)量質(zhì)量;
2. 你需要每天管好產(chǎn)品出品;
3. 你需要自己打雜幫忙,做菜洗碗打掃衛(wèi)生收盤子端茶送水,無所不干;
4. 你需要自己檢查店里的一點一滴;
5. 你需要每天盤點,看看什么東西少了,要提前訂貨了;
6. 你需要每天關(guān)注員工的動態(tài),是不是累了,是不是不開心了,是不是有矛盾了;
7. 你需要制定出起碼一套運營規(guī)章制度,員工獎懲制度,并且落實,檢查;
8. 你需要當(dāng)司機(jī),每天臨時采購東西,補(bǔ)貼店里;
9. 你需要當(dāng)財務(wù),每天算錢,算營業(yè)額,對各種賬單,水電費,房租,物業(yè),進(jìn)貨費用,蔬菜費用,水果費用,肉啊米面糧油啊,各種廚房工具;
10. 你需要當(dāng)保姆,幫員工找宿舍,搬東西,不對他們好怎么行,一不開心就走了;
11. 你需要當(dāng)三陪,賠笑,賠道歉,賠錢。顧客是上帝啊,多難伺候。比如說最難伺候的客人,店里忙了水送慢了點,能把你數(shù)落的抬不起頭;
12. 你還需要應(yīng)付各種“麻煩”,物業(yè)時不時的找茬,衛(wèi)生部門時不時的檢查,消防部門時不時的“慰問”,公安部門時不時的到訪,地痞流氓時不時的敲詐,街坊鄰居時不時的投訴…..火爆脾氣的,你忍吧。賠笑臉,必要時,只能用錢。
……
這些都是你可能需要做的事。這都是極其沒有技術(shù)含量,卻有極其瑣碎極其耗費人心力極其磨練人耐力的事,卻又都是開店必經(jīng)過程。
請再允許我啰嗦幾句,說說我這個比你們早一些開店的“過來人”的忠告:
1. 不要以為有十幾二十萬就可以開店了,或許開包子店或者麻辣燙可以。如果你想開一家夢想中的品牌店,真的要有足夠資金;
2. 不要把全部身家投入前期,你需要留一點流動資金,以備不時之需;
3. 不要去加盟一些短期內(nèi)被炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)一夜間遍地開花的店,我已經(jīng)聽到太多太多交了200萬加盟費然后被置于難堪境地不聞不問的故事了。(比如某某韓國咖啡店,某某起司蛋糕店);
4. 不要對開店抱有太美好的想象,你會失望地發(fā)現(xiàn)原來這么不浪漫。當(dāng)然你可以當(dāng)個甩手掌柜,那另當(dāng)別論。你出錢,出去玩,只負(fù)責(zé)看著銀行卡余額一天天多,也不錯。
但我不是這樣,我也不建議這樣。你會失去很多,樂趣;
5. 不要太信任別人,生意上大多數(shù)都是利益為先的。當(dāng)然我在這過程中也認(rèn)識了許多招商和運營的人,成了很好的朋友,也遇到了真心幫我的人;
6. 不要把事情想的太簡單,但也別想的太難,總有解決的辦法。而且在解決的過程中,你會發(fā)現(xiàn)你無所不能了;
7. 不要太過依賴一個人,很可能你依賴的人會棄你而去;
8. 強(qiáng)烈建議你資金充足實力強(qiáng)大的話,一定要有個團(tuán)隊!
如果你是開一家自己的小店,那不必要。但是如果你是要做比較大的店,或者品牌,團(tuán)隊是必須的。不要舍不得花錢,或者給股份!一個人永遠(yuǎn)成不了一支隊伍,把專業(yè)的事都交給專業(yè)的人來做,是做大事的人該有的格局!
希望這篇攻略可以讓所有想開店的人有所收獲。也希望我沒有澆滅你們心中的熊熊烈火。一句話,夢想還是大一點好,但要基于一定的現(xiàn)實基礎(chǔ)和理性。
寫這篇文章并不是來打擊大家,只是我知道開店真心不容易,不希望大家只因為沖動進(jìn)了這個低門檻高難度的行業(yè),最后怨聲載道。希望這些走過無數(shù)彎路的教訓(xùn),能讓每個想開店的人走得順暢些!滤锌赐赀@篇攻略仍對開店懷抱理想的人們
當(dāng)前閱讀:88年北大美女學(xué)霸開餐廳,總結(jié)出史上最強(qiáng)開店攻略!
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